pengertian ms word, excel, dan power point

www.dwiwininggar.blogspot.com

1.      Pengertian

Ø  Microsoft word adalah  aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai computer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Kegunaan:

Ø  Membuat surat menyurat

Ø  Membuat karya tulis, skripsi dan lain-lain

Ø  Membuat tabel dengan perhitungan atau tanpa perhitungan

Ø  Membuat grafik

Ø  Membuat tulisan menarik dengan menggunakan gambar

Pengertian:

Ø  Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh micosoft corporation untuk sistem operasi Microsoft windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft excel sebagai salah satu program computer yang populer digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. Bahkan saat ini, program ini merupakan spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun platform mancintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft office excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft office system 2007.

Kegunaan:

Ø  Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau perhitunagan dengan mudah, baik perhitungan yang sederhana maupun dengan rumus-rumus yang sangat kompleks.

Ø  Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

Ø  Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan penggunaan (user) lain. Program ini sudah di rancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (computer) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

Ø  Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim datadalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia, Microsoft excel bisa melakukan dengan baik sekali.

Ø  Otomatis, dengan excel kita bisa menggunakan otomatis perhitungan data yang ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

Ø  Aplikasi, Microsoft excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas makro.

Pengertian:

Ø  Microsoft power point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam aplikasi kantoran mereka Microsoft office word, excel, acces dan beberapa program lainnya. Power point berjalan diatas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac COS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan ditas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft office system 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft power point sja menjadi Microsoft office power point. Versi terbaru daro power point adlah versi 12 (microsft office power point 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft office system 2007.

Kegunaan:

Ø  Membuat presentasi professional dalam bentuk slide-slide

Ø  Menampilkan gambar. Video, audio dan data lainnya untuk memudahkan menjelaskan presentasi yang akan di tampilkan

Ø  Digunakan untuk memperkenalkan produk atau  menawarkan barang dan jasa

Ø  Digunakan untuk seminar wirausaha dan juga bisnis

Ø  Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide

2.      Menu & sub menu

Mircosoft word:

Ø  Menu File, Sub Menu File:

1.      New : Membuka dockument baru yang masih kosong

2.      Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

3.      Close : Mrenutup dokumen

4.      Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

5.      Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

6.      Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

7.      Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

8.      Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

9.      Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

10.  Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

11.  Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

12.  Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

13.  Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

14.  Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

15.  Exit : menutup program Ms. Word

Ø  Menu Edit, Sub Menu Edit:

1.      Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

2.      Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

3.      Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

4.      Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

5.      Office Clipboard : Membuka isi clipboard

6.      Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

7.      Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

8.      Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

9.      Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

10.  Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

11.  Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

12.  Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

13.  Go To : Menuju ke halaman

14.  Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang

15.  Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

Ø  Menu View, Sub Menu View:

1.      Normal aktif: Mengubah tampilan layar ke bentuk normal

2.      Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

3.      Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

4.      Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

5.      Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

6.      Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

7.      Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

8.      Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

9.      Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

10.  Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

11.  Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

12.  Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

13.  Mark up : Menampilkan toollbar markup

14.  Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

15.  Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

Ø  Menu Insert, Sub Menu Insert:

1.      Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

2.      Page Numbers : Memberi nomor halaman

3.      Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

4.      Autotext : Menyisipkan kata

5.      Field : Menyisipkan field

6.      Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

7.      Comment : Menyisipkan komentar

8.      Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

9.      Web Component : Menyisipkan komponen dari web

10.  Picture : Menyisipkan gambar

11.  Diagram : Menyisipkan diagram

12.  Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

13.  File : Menampilkan toollbar markup

14.  Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

15.  Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

16.  Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

Ø  Menu Format, Sub Menu Format:

1.      Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan

2.      Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

3.      Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

4.      Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

5.      Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

6.      Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

7.      Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

8.      Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

9.      Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

10.  Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

11.  Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

12.  Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

13.  Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

14.  Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

15.  Style and Formating : Mengubah style dan format

16.  Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

17.  Object : Memformat suatu objek

Ø  Menu Tools, Sub Menu Tools:

1.      Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen

2.      Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

3.      Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

4.      Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen aktif

5.      Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya

6.      Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya

7.      Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya

8.      Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen

9.      Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet

10.  Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard

11.  Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri

12.  Template and add-ins : Mengatur tampilan template

13.  AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis

14.  Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan

15.  Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

Ø  Menu Table, Sub Menu Table:

1.      Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel

2.      Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom

3.      Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom

4.      Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom

5.      Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel

6.      Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel

7.      Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel

8.      Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word

9.      AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

10.  Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul

11.  Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya

12.  Sort : Mengurutkan data atau teks

13.  Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word

14.  Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel

15.  Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

Ø  Menu Window, Sub Menu Window:

1.      New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda

2.      Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh Dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan

3.      Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

Ø  Menu Help, Sub Menu Help:

1.      Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word

2.      Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

3.      Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet

4.      Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word

5.      Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word

6.      About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan.

Microsoft excel:

Ø  Menu File, sub menu:

1.      New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2.      Open : Perintah untuk membuka dokumen

3.      Close : Perintah untuk menutup jendela workbook

4.      Savei : Perintah untuk menyimpan data

5.      Save As : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6.      Save As Web Pagei: Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7.      Save Workspac: Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8.      File Search: Perintah untuk mencari file workbook

9.      Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut

10.  Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11.  Page Setup: Perintah untuk mengatur setting halaman

12.  Print Area: Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13.  Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14.  Print: Perintah untuk mencetak data

15.  Send To: Perintah untuk mengirimkan file

16.  Properties: Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17.  Exit: Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

Ø  Menu Edit, sub menu:

1.      Undo: Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2.       Redo: Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3.      Cut: Perintah untuk memotong naskah

4.      Copy: Perintah untuk membuat duplikat naskah

5.      Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6.      Paste: Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7.      Paste Spesial: Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8.      Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9.      Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10.  Clear: Perintah untuk menghapus data

11.  Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12.  Delete Sheet: Perintah untuk menghapus sheet

13.  Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14.  Find: Perintah untuk mencari data

15.  Replace: Perintah untuk mengganti data

16.  Go To: Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

Ø  Menu View, sub menu:

1.      Normal: Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2.      Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja

3.      Task Pane: Perintah untuk membuka tampilan perintah

4.      Toolbars: Perintah untuk menampilkan toolbar

5.       Formula Bar: Perintah untuk memunculkan baris rumus

6.      Status Bar: Perintah untuk memunculkan status bar

7.      Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer

8.      Comments: Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja

9.      Custom View: Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook

10.  Full Screen: Perintah untuk menampilkan layer secara penuh

11.  Zoom: Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

Ø  Menu Insert, sub menu:

1.      Cell: Perintah untuk menyisipkan sel

2.      Rows: Perintah untuk menambah beris sel

3.      Columns: Perintah untuk menambah kolom

4.      Worksheet: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja

5.      Chart: Perintah untuk membuat grafik

6.      Symbol: Perintah untuk menyisipkan symbol

7.      Page Break: Perintah untuk membuat halaman yang terpotong

8.      Function: Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika

9.      Name: Perintah untuk memberi nama range data

10.  Comment: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja

11.  Picture: Perintah untuk menyisipkan gambar

12.  Diagram: Perintah untuk membuat diagram

13.  Object: Perintah untuk memasukkan gambar

14.  Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

Ø  Menu Format, sub menu:

1.      Cell: Perintah untuk membuat format sel

2.      Row: Perintah untuk mengatur tinggi baris

3.      Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom

4.      Sheet:Perintah untuk memformat sheet

5.      Auto Format: Perintah untuk membuat format table

6.      Conditional Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel

7.      Style: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

Ø  Menu Tools, sub menu:

1.      Spelling: Perintah untuk memeriksa data

2.      Research: Perintah untuk mencari file

3.      Error Cheking: Perintah untuk mengecek kesalahan

4.      Track Changes: Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain

5.      Compare and Merge Workbooks: Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook

6.      Protection: Perintah untuk mengamankan data

7.      Online Colaboration: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

8.      Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus

9.      Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

10.  Formula Auditing: Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus

11.  Makro: Perintah untuk menjalankan program makro

12.  Add-Ins: Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins

13.  Auto Correct Option: Perintah untuk menampilkan perintah auto corret

14.  Custommize: Perintah untuk mengatur toolbars

15.  Options: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

Ø  Menu Data, sub menu:

1.      Short: Perintah untuk mengurutksn data

2.       Filter: Perintah untuk memfilter data

3.      Form:Perintah untuk menambah atau mengurangi data

4.      Subtotal: Perintah untuk menghitung sub total

5.      Validation: Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan

6.      Table: Perintah untuk membuat table

7.      Text to Columns: Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom

8.      Consolidate: Perintah untuk mengkonsolidasi data

9.      Group and Outline: Perintah untuk menggabungkan data

10.  Pivot Tabel and Pivot Chart Report: Perintah untuk membuat table dan grafik pivot

11.  Import External Data: Perintah untuk mengimpor data luar

12.  Refresh Data: Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

Ø  Menu Window,sub menu:

1.      New Window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2.       Arrange: Perintah untuk mengatur jendela

3.      Unhide: Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden

4.      Split: Perintah untuk membagi lembar kerja

5.      Freeze Panes: Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

Ø  Menu Help, sub menu:

1.      Microsoft Excel Help: Perintah untuk menampilkan office assistant

2.      Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih

3.      Microsoft Excel Online: Perintah untuk online

4.      Contact Us: Perintah untuk bantuan pada Microsoft

5.      Check for Updates: Perintah untuk mengupdate

6.      Detect and Repair: Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel

7.       About Microsoft Office Excel: Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel.

Microsoft power point:

Ø  File menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File. Fungsi Menu File :

1.      New : Untuk membuat lembar kerja baru

2.      Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat

3.      Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif

4.      Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.

5.      Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.

6.      Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.

7.      Search : Untuk mencari file atau nama file

8.      Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.

9.      Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.

10.  Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.

11.  Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

12.  Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat

13.  Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint

14.  Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif

15.  Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

Ø  Edit menu Edit berfungsi untuk mengedit melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit. Fungsi Menu Edit :

1.      Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

2.      Repeat : Untuk membatalkan Undo

3.      Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.

4.      Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.

5.      Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard

6.      Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.

7.      Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu

8.      Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.

9.      Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.

10.  Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

11.  Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki

12.  Replace : untuk mengganti kata

13.  Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.

14.  Links : untuk membentuk hubungan

15.  Object : untuk mengedit object

Ø  View menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View. Fungsi Menu View :

1.      Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)

2.      Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.

3.      Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.

4.      Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.

5.      Task Pane : untuk menampilkan Task Pane

6.      Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki

7.      Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja

8.      Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.

9.      Header and Footer : untuk membuat header dan footer

10.  Footnotes : untuk membuat catatan kaki

11.  Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar

12.  Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar

13.  Zoom : untuk memperbesar tampilan

Ø  Insert menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert. Fungsi Menu Insert:

1.      Break : untuk menentukan jenis perpindahan

2.      Page Number : untuk memberi nomor halaman

3.      Date and Time : untuk menyisipkan tanggal

4.      Auto Text : untuk menyisipkan teks

5.      Field : untuk menyisipkan field

6.      Symbol : untuk menyisipkan simbol

7.      Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan

8.      Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index

9.      Web Component : komponen dari web

10.  Picture : untuk menyisipkan gambar

11.  Diagram : untuk menyisipkan diagram

12.  Text Box : untuk menyisipkan text box

13.  File : untuk menyisipkan file

14.  Object : untuk menyisipkan objek

15.  Bookmark : untuk menyisipkan bookmark

16.  Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

Ø  Format menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format. Fungsi Menu Format :

1.      Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

2.      Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf

3.      Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran

4.      Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran

5.      Columns : untuk membuat jenis columns

6.      Tabs : untuk menentukan batas tabulasi

7.      Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap

8.      Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.

9.      Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil

10.  Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan

11.  Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.

12.  Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.

13.  Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat

14.  Styles and Formating : untuk mengubah style dan format

15.  Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.

16.  Object : untuk memformat object

Ø  Tools menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya.Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.Fungsi Menu Tools

1.      Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

2.      Language : untuk memeriksa ejaan

3.      File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)

4.      Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman

5.      Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen

6.      Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office

7.      Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.

8.      Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen

9.      Protect Document : untuk memproteksi dokumen

10.  Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.

11.  Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label

12.  Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online

13.  Macro : untuk membuat macro

14.  Template and Add-Ins : untuk membuat templates

15.  Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect

16.  Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key

17.  Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

Ø  Table menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini. Fungsi Menu Table :

1.      Draw Table : untuk menggambar tabel

2.      Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel

3.      Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel

4.      Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel

5.      Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih

6.      Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil

7.      Split Table : untuk memisahkan tabel

8.      Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis

9.      Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis

10.  Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.

11.  Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya

12.  Sort : untuk mengurutkan data

13.  Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)

14.  Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu

15.  Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

Ø  Window menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini. Fungsi Menu Window :

1.      New Window : untuk membuka jendela baru

2.      Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif

3.      Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian

4.      1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang akti

Ø  Help salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini. Fungsi Menu Help :

1.      Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

2.      Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant

3.      What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk

4.      Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site

5.      Activate Product : untuk memunculkan Activate Product

6.      Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect

7.      Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis

8.      About Microsoft Word: untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.